Робота з таблицями (АМКУ та ДАСУ)
Основний інструмент нашої платформи — це інтерактивні таблиці з даними, які дозволяють гнучко шукати та аналізувати інформацію.
Пошук та фільтрація
- Текстовий пошук: Під назвою кожної колонки є поле для вводу тексту. Просто введіть ключове слово або фразу, щоб знайти відповідні записи.
- Фільтри за списком: Для колонок типу "Статус скарги" або "Процедура закупівлі" ви можете обрати одне або декілька значень із випадаючого списку.
- Фільтри за датою: Для колонок з датами доступний вибір діапазону. Натисніть на поле, щоб відкрити календар і обрати початкову та кінцеву дати.
- Застосування фільтрів: Після налаштування всіх потрібних фільтрів натисніть кнопку "Застосувати пошук".
- Скидання фільтрів: Кнопка "Очистити пошук" видаляє всі активовані фільтри та повертає таблицю до початкового стану.
Сортування
Для сортування даних за певною колонкою, просто натисніть на її назву. Повторне натискання змінить напрямок сортування (за зростанням/спаданням).
Обмеження та доступ до функцій Важливо
Для оптимізації роботи системи існують певні ліміти:
- Пагінація: Ця функція стає доступною лише тоді, коли застосовані вами фільтри обмежують кількість знайдених записів до 10 000 або менше.
- Записів на сторінці: Ви можете обрати відображення 10, 25 або 50 записів на одній сторінці таблиці.
Додаткові можливості
Керування колонками Повний доступ
Натисніть кнопку "Налаштування колонок", щоб обрати, які колонки ви хочете бачити в таблиці. Після вибору натисніть "Оновити таблицю".
Експорт в Excel Повний доступ
Користувачі з повним доступом можуть експортувати результати пошуку через особистий кабінет. На сторінці "Вибране" оберіть необхідну папку та натисніть "Експорт".
Перегляд довгих текстів
Якщо текст у комірці занадто довгий, він автоматично скорочується. Натисніть кнопку "Розгорнути", щоб побачити повний текст.
Робота з "Вибраним" Повний доступ
Функція "Вибране" дозволяє зберігати важливі записи для швидкого доступу та подальшої роботи. Керування відбувається на сторінці "Вибране" в особистому кабінеті.
Структура та організація
- Розділення за типом: Збережені записи для АМКУ та ДАСУ знаходяться в окремих вкладках.
- Папки: Ви можете створювати папки для групування записів за темами чи проєктами.
- Ліміт записів: Кожна папка може містити до 100 записів.
Основні дії
- Додавання до вибраного: У головній таблиці натисніть на іконку зірочки у стовпці "Дії".
- Перегляд вмісту папки: На сторінці "Вибране" натисніть на назву папки зліва.
- Експорт папки в Excel: Відкривши папку, натисніть кнопку "Експорт".
- Переглянути в таблиці: Ця кнопка перенаправить вас на основну таблицю та автоматично застосує фільтр за ID всіх записів, що знаходяться у папці.
- Переміщення та видалення: У таблиці всередині папки ви можете перемістити запис до іншої папки або видалити його з "Вибраного".
Особистий кабінет
В особистому кабінеті ви можете керувати своїми даними та налаштуваннями безпеки.
- Редагування профілю: Оновлюйте ваше ім'я, організацію, посаду та контактний номер телефону.
- Зміна пароля: У відповідній формі ви можете змінити свій поточний пароль на новий.
- Встановлення пароля: Якщо ви зареєструвалися через Google-акаунт, у вас є можливість встановити окремий пароль для входу.