<b>Запит від:</b> Запит від Управління координації публічних закупівель Департаменту економіки та комунального майна Харківської міської ради <b>Суть питання:</b> Згідно роз'яснення Мінекономрозвитку від 10.04.20 № 3304-04/24218-06, планування та оприлюднення спрощених закупівель з 19.04.20 здійснює виключно Уповноважена особа. Таким чином, з 19.04.20 тендерний комітет (або Уповноважена особа, яка відповідальна за проведення процедур закупівель) планує процедури закупівлі (відкриті торги та ін.), Уповноважена особа за спрощені закупівлі планує саме спрощені закупівлі, а хто повинен планувати закупівлі на суму до 50 тис грн? Чи обов'язково робити єдиний зведений план Замовнику? <b> Номер відповіді:</b> 586/2020 <b> Відповідь:</b> Шановний користувачу, повідомляємо, що на Інформаційному ресурсі Уповноваженого органу з питань закупівель за посиланням https://www.me.gov.ua/InfoRez/DocumentsList?id=f2e30594-ba6c-420f-9c24-2a852415a884&tag=InforezKnowledgeDb&lang=uk-UA&fNum=24218 розміщено лист від 10.04.2020 № 3304-04/24218-06 “ Щодо організації закупівельної діяльності замовника ”. При цьому консолідацію потреб організації в цілому у закупівлі товарів, робіт та послуг може здійснювати будь-яка особа або підрозділ, визначені замовником.

<b>Запит від:</b> Запит від ТОВ "БУДМОНТАЖСНАБ" <b> Тема розширена:</b> КЕП/ЕЦП <b>Суть питання:</b> Відповідно до вимог абзацу 12 пункту 1 розділу 3 Тендерної документації «Відповідно до частини третьої статті 12 Закону України «Про публічні закупівлі» створення та подання учасником документів тендерної пропозиції (та інших документів, які передбачені для переможця процедури) повинно бути здійснено з урахуванням вимог Закону України «Про електронні документи та електронний документообіг» шляхом накладення на неї кваліфікованого електронного підпису (КЕП) (окрім учасників-нерезидентів) уповноваженої особи на підписання тендерної пропозиції. У якості КЕП учасник може скористатися електронним цифровим підписом (ЕЦП) та відповідним посиленим сертифікатом відкритого ключа, що його підтверджує, що були видані відповідно до вимог Закону України «Про електронний цифровий підпис» до 06.11.2018 включно, за умови, що станом на день подання учасником відповідного документа строк дії посиленого сертифіката відкритого ключа не закінчився». ТОВ «БУДМОНТАЖСНАБ» 01/04/2020 о 14 год.31хв. під час завантаження документів тендерної пропозиції до веб-порталу Уповноваженого органу з питань закупівель через авторизований електронний майданчик «Zakupivli24», керуючись вимогами тендерної документації та Закону України «Про електронні документи та електронний документообіг», було накладено кваліфікований електронний підпис (КЕП) уповноваженої особи на підписання тендерної пропозиції директора ТОВ «БУДМОНТАЖСНАБ» Режко Андрія Васильовича. У якості КЕП уповноважена особа скористався електронно-цифровим підписом, який був сформований АЦСК АТ «ПРИВАТБАНК» та містив в собі підпис та печатку. Керуючись абзацом 13 пункту 6 розділу 3 Тендерної документації «Учасник з мінімальною ціною (переможець аукціону) після процедури «Електронний аукціон» (або якщо він став таким у зв’язку з відхиленням учасника з тендерною пропозицією з меншою ціною), повторно протягом двох робочих днів від дати аукціону, або публікації інформації про відхилення учасника з тендерною пропозицією з меншою ціною, повинен завантажити до електронної системи оновлену тендерну пропозицію, згідно Додатку 4, приведену у відповідність до показників за результатами проведеного аукціону», ТОВ «БУДМОНТАЖСНАБ» під час завантаження оновленої пропозиції до веб-порталу Уповноваженого органу з питань закупівель та перевірки КЕП, яким було підписано тендерну пропозицію, було виявлено не коректне його зчитування. Із зазначеною проблемою ТОВ «БУДМОНТАЖСНАБ» звернулось до авторизованого електронного майданчику «Zakupivli24», з вимогою надання роз’яснення з цього випадку, на яку було отримано офіційну відповідь, в якій зазначено, що при накладанні КЕП порушення зі сторони учасника відсутні, та що в процесі передачі файлу КЕП до системи ProZоrro, система самостійно обрала з носія ключової інформації печатку, а не підпис. 08/04/2020 підчас час завантаження оновленої пропозиції ТОВ «БУДМОНТАЖСНАБ» до веб-порталу Уповноваженого органу з питань закупівель надало лист роз’яснення від 08/04/2020 № 435 щодо накладеного КЕП (ЕЦП), а також відповідь - роз’яснення авторизованого електронного майданчику «Zakupivli24» від 07/04/2020. При розгляді оновленої документації пропозицію ТОВ "БУДМОНТАЖСНАБ" було відхилено з причини невідповідності ЕЦП Питання чи Законно Замовник відхилив пропозицію учасника? <b> Номер відповіді:</b> 587/2020 <b> Відповідь:</b> Шановний користувачу, повідомляємо, що Закон України “Про публічні закупівлі” установлює правові та економічні засади здійснення закупівель товарів, робіт і послуг для забезпечення потреб держави та територіальної громади. Поряд з цим питання встановлення вимог тендерної документації щодо застосування ЕЦП/КЕП під час подання тендерної пропозиції розглянуто в запитах 893/2017 та 1016/2018 розміщених на Інформаційному ресурсі Уповноваженого органу з питань закупівель відповідно за посиланнями https://www.me.gov.ua/InfoRez/Details?id=f846f1b8-45c0-428e-abea-679c7ff8c590&lang=uk-UA та https://www.me.gov.ua/InfoRez/Details?id=db40f6e6-8b3a-439c-a820-9e10dbdbeca7&lang=uk-UA Водночас питання узгодження ціни договору розглянуто в запиті 551/2020 розміщеному на Інформаційному ресурсі Уповноваженого органу з питань закупівель за посиланням https://www.me.gov.ua/InfoRez/Details?id=d3085419-7d88-4eb4-8b84-c04990b35a5c&lang=uk-UA

<b>Запит від:</b> Запит від Департамент соціального захисту населення Луганської облдержадміністрації <b>Суть питання:</b> Просимо пояснити наступну ситуацію: замовником заплановано на 2020 рік суму в розмірі 70тис.грн. на придбання канцелярських товарів за кодом ЄЗС 30190000-7 — Офісне устаткування та приладдя різне. До 19.04.2020 було укладено прямі договори на суму 40тис.грн. та було оприлюднено звіти про укладені договори. Питанння: з 19.04.2020 потрібно порівнювати залишок невикористаної суми у розмірі 30тис.грн. з 50тис.грн. для здійснення спрощеної закупівлі, або усі заплановані на рік 70тис.грн.? Дякуємо за відповідь. <b> Номер відповіді:</b> 588/2020 <b> Відповідь:</b> Шановний користувачу, повідомляємо, що відповідь на аналогічне питання надана у запиті № 389/2018, розміщеному на Інформаційному ресурсі Уповноваженого органу з питань закупівель за посиланням: https://www.me.gov.ua/InfoRez/Details?lang=uk-UA&id=216d1efa-df2d-4269-bdbb-bc3e95a1f1e9

<b>Запит від:</b> Запит від ФОП Дідик А.Я. <b>Суть питання:</b> Добрий день. чи може замовник визнати переможця торгів комунальне підприємство яке я в безпосередньому підпорядкуванні замовника, в той же час замовник є засновником даного підприємства і бенефіціаром <b> Номер відповіді:</b> 589/2020 <b> Відповідь:</b> Шановний користувачу, повідомляємо, що відповідь міститься у запитах №№ 563/2017 та 58/2020 за посиланнями: http://www.me.gov.ua/InfoRez/Details?id=c6817864-1d0c-44f6-b10b-b299fa82371a&lang=uk-UA https://www.me.gov.ua/InfoRez/Details?id=5365ab91-8c2a-434a-8d55-11df954a0efa&lang=uk-UA Крім того повідомляємо, що відповідно до статті 44 Закону України "Про публічні закупівлі"   за порушення вимог цього Закону службові (посадові) особи, уповноважена особа замовника та керівники замовників несуть відповідальність згідно із законами України.

<b>Запит від:</b> Запит від Державне підприємство "Адміністрація морських портів України" <b> Тема розширена:</b> Планування спрощених закупівель тендерним комітетом <b>Суть питання:</b> Закон України «Про внесення змін до Закону України «Про публічні закупівлі» та деяких інших законодавчих актів України щодо вдосконалення публічних закупівель» від 19.09.2019 № 114-ІХ (далі – нова редакція Закону) набрав чинності 20.10.2019 та буде введений в дію з 19.04.2020. В роз’яснені Мінекономіки №3304-04/24218-06 від 10.04.2020 зазначається, що планувати та відображати закупівлі в електронній системі закупівель можуть одночасно тендерний комітет та уповноважена особа, оскільки кожен з них буде відповідальним за конкретні закупівлі. При цьому консолідацію потреби у товарах, роботах та послугах замовникам необхідно здійснювати завчасно. Так, відповідальною за організацію та проведення процедури закупівлі/спрощеної закупівлі є уповноважена особа, яка планує закупівлі та формує річний план закупівель в електронній системі закупівель згідно статті 11 нової редакції Закону. При цьому згідно розділу X “Прикінцеві та перехідні положення” нової редакції Закону тендерний комітет зокрема планує закупівлі, складає та затверджує річний план закупівель, здійснює вибір процедури закупівлі. Тому, виходячи зі змісту статті 11 та розділу X “Прикінцеві та перехідні положення” нової редакції Закону, оскільки відповідальною за процедури закупівель є уповноважена особа та тендерний комітет, то їх планування та оприлюднення здійснюється уповноваженою особою або тендерним комітетом. При цьому оскільки відповідальною за організацію та проведення спрощеної закупівлі є уповноважена особа, планування та оприлюднення таких закупівель буде здійснювати виключно уповноважена особа. Державне підприємство «Адміністрація морських портів України» (далі – ДП «АМПУ») є замовником, що здійснює діяльність в окремих сферах господарювання відповідно до ст. 2 нової редакції Закону. В структуру підприємства входить 16 філій та апарат управління. На кожній філії готується до призначення від 2 до 10 Уповноважених осіб по спрощених закупівлях, філії володіють інформацією лише щодо власної потреби та не мають можливості з консолідації інформації по інших філіях. Якщо планування спрощених закупівель буде здійснюватися кожною Уповноваженою особою підприємства окремо, це може призвести до перевищення вартісних меж, та ,як наслідок, до невірного вибору процедури закупівлі та порушення Закону. Тендерний комітет апарату управління ДП «АМПУ», з метою дотримання вимог Закону, здійснює централізоване планування всіх закупівель підприємства, складає, затверджує та публікує річний план закупівель. Чи може тендерний комітет здійснювати централізоване планування спрощених закупівель відповідно до нової редакції Закону у подальшому? <b> Номер відповіді:</b> 590/2020 <b> Відповідь:</b> Шановний користувачу, на Інформаційному ресурсі Уповноваженого органу з питань закупівель за посиланням https://www.me.gov.ua/InfoRez/DocumentsList?id=f2e30594-ba6c-420f-9c24-2a852415a884&tag=InforezKnowledgeDb&lang=uk-UA&fNum=24218 розміщено лист від 10.04.2020 № 3304-04/24218-06 “ Щодо організації закупівельної діяльності замовника ”, який містить інформацію  щодо відповідальних осіб за планування  та відображення закупівель, у тому числі спрощених закупівель в річному плані.

<b>Запит від:</b> Запит від Кам'янська центральна лікарня <b>Суть питання:</b> Підскажіть будь-ласка якщо сума заключених договорів предмет закупівлі код 4416 складає 35 тис.грн. після 19.04 потрібно буде заключити на 30 тис.грн. то потрібно проводити спрощену закупівлю? Чи звіт про підписаний договір. Дякую <b> Номер відповіді:</b> 591/2020 <b> Відповідь:</b> Шановний користувачу, повідомляємо, що відповідь на схоже питання розглянуто у запиті № 487/2020, розміщеному на Інформаційному ресурсі Уповноваженого органу з питань закупівель за посиланням https://www.me.gov.ua/InfoRez/Details?id=8933b204-73b3-4987-b6b1-0d865abacc4f&lang=uk-UA

<b>Запит від:</b> Запит від військова частина А1604 <b> Тема розширена:</b> Уповноважена особа <b>Суть питання:</b> Військова частина А1604 вже зверталася до вас із запитом:"Доброго дня. Підкажіть будь ласка, як у військовій частині призначити уповноважену особу з числа військовослужбовців, якщо згідно Закону визначається або призначається замовником одним з таких способів: 1) шляхом покладення на працівника (працівників) із штатної чисельності функцій уповноваженої особи як додаткової роботи з відповідною доплатою згідно із законодавством; 2) шляхом введення до штатного розпису окремої (окремих) посади (посад), на яку буде покладено обов’язки виконання функцій уповноваженої особи (уповноважених осіб); 3) шляхом укладення трудової угоди (контракту) згідно із законодавством. Для військовослужбовців не передбачено додаткової оплати праці а в штаті немає такої посади? У листі від 10.04.20 р. за №3304-04/24218-06 нічого не сказано про уповноважену особу у військових частинах, як їх призначати??? Будемо вдячні, якщо отримаємо хоч якусь відповідь будь-яким способом. <b> Номер відповіді:</b> 571/2020 <b> Відповідь:</b> Шановний користувачу, на Інформаційному ресурсі Уповноваженого органу з питань закупівель за посиланням https://www.me.gov.ua/InfoRez/DocumentsList?id=f2e30594-ba6c-420f-9c24-2a852415a884&tag=InforezKnowledgeDb&lang=uk-UA&fNum=24218 розміщено лист від 10.04.2020 № 3304-04/24218-06 “ Щодо організації закупівельної діяльності замовника ”, який носить вичерпну відповідь на питання. Разом з тим відповідно до Положення про Міністерство оборони України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 26.11.2014 № 671 (із змінами), Міноборони є центральним органом виконавчої влади та військового управління, забезпечує формування та реалізує державну політику з питань національної безпеки у воєнній сфері, сферах оборони і військового будівництва у мирний час та особливий період та відповідно до покладених на нього завдань, зокрема подає Кабінетові Міністрів України пропозиції щодо умов оплати праці працівників Збройних Сил, розмірів посадових окладів військовослужбовців і працівників Збройних Сил. Тому з питання, порушеного у запиті, пропонуємо звернутися до вищезазначеного органу виконавчої влади.

<b>Запит від:</b> Запит від військова частина 1471 <b>Суть питання:</b> Доброго дня! Відповідно до ч.3 ст.11 ЗУ "Про публічні закупівлі" від 19.09.2019 року №114-ІХ Замовник має право призначати декілька уповноважених осіб, за умови що кожна з таких осіб буде відповідальною за організацію та проведення конкретних процедур закупівель/спрощених закупівель........ Питання що мається на увазі "конкретних процедур закупівель/спрощених" це вид процедури чи предмет закупівлі??? Заздалегідь дякую за відповідь. <b> Номер відповіді:</b> 572/2020 <b> Відповідь:</b> Шановний користувачу, на Інформаційному ресурсі Уповноваженого органу з питань закупівель за посиланням https://www.me.gov.ua/InfoRez/DocumentsList?id=f2e30594-ba6c-420f-9c24-2a852415a884&tag=InforezKnowledgeDb&lang=uk-UA&fNum=24218 розміщено лист від 10.04.2020 № 3304-04/24218-06 “ Щодо організації закупівельної діяльності замовника ” . Разом з тим повідомляємо, що відповідь міститься у запиті 232/2020 за посиланням https://www.me.gov.ua/InfoRez/Details?id=171a10a3-b305-40af-9cdb-cbe49a862a55&lang=uk-UA

<b>Запит від:</b> Запит від Слобожанський комунальний заклад дошкільної освіти (ясла-садок) №4 Комсомольської селищної ради <b>Суть питання:</b> Наказом директора закладу призначена уповноважена особа по публічним закупівлям в особі вихователя-методиста, який має повну вищу освіту. Чи входить в функції уповноваженої особи займатися питанням щодо укладення та виконання договорів про закупівлі. Наша уповноважена особа відмовляється займатися договорами, вважає що в її функції це не входить. За уповноважену особу з 19.04.2020 року буде отримувати доплату в розмірі 50% посадового окладу за проведення процедури закупівель на ПРОЗОРО. Укладанням договорів займається директор закладу ( без доплати).Хто повинен займатися укладанням договорів Згідно Закону? Дякуємо <b> Номер відповіді:</b> 573/2020 <b> Відповідь:</b> Шановний користувачу, повідомляємо, що Закон України “Про внесення змін до Закону України “Про публічні закупівлі” та деяких інших законодавчих актів України щодо вдосконалення публічних закупівель” від 19.09.2019 № 114-ІХ (далі – нова редакція Закону) набрав чинності 20.10.2019 та буде введений в дію з 19.04.2020. Частиною десятою статті 11 нової редакції Закону визначено функції уповноваженої особи. Поряд з цим на виконання пункту 11 частини першої статті 8 та частини п’ятої статті 11 Закону України “Про публічні закупівлі” затверджений наказ Мінекономрозвитку від 30.03.2016 № 557 “Про затвердження Примірного положення про тендерний комітет або уповноважену особу (осіб)” (далі – Примірне положення). Відповідно до абзацу третього пункту 3.1. розділу ІІІ Примірного положення уповноважена особа (особи) може мати право на підписання договорів про закупівлю у разі надання замовником таких повноважень, оформлених відповідно до законодавства. При цьому згідно з пунктом 3.10 розділу ІІІ Примірного положення уповноважена особа (особи), зокрема аналізує виконання договорів, укладених згідно із Законом України “Про публічні закупівлі”. Крім того, відповідно до пункту 3.11 розділу ІІІ Примірного положення уповноважена особа (особи) має право, зокрема: ініціювати створення робочих груп з числа службових (посадових) та інших осіб структурних підрозділів замовника з метою складання технічних вимог до предмета закупівлі, оцінки поданих тендерних пропозицій, підготовки проектів договорів тощо; приймати рішення, узгоджувати проекти документів, зокрема договору про закупівлю з метою забезпечення його відповідності умовам процедури закупівлі, та підписувати в межах своєї компетенції відповідні документи. Отже, замовники  самостійно визначають функціональні обов`язки уповноваженої особи в положенні про уповноважену особу, керуючись вимогами нової редакції Закону, та  можуть ураховувати Примірне положення в тій частині, що не суперечить вимогам нової редакції Закону. Водночас на Інформаційному ресурсі Уповноваженого органу з питань закупівель за посиланням https://www.me.gov.ua/InfoRez/DocumentsList?id=f2e30594-ba6c-420f-9c24-2a852415a884&tag=InforezKnowledgeDb&lang=uk-UA&fNum=24218 розміщено лист від 10.04.2020 № 3304-04/24218-06 “ Щодо організації закупівельної діяльності замовника ” .

<b>Запит від:</b> Запит від 00032106 <b> Тема розширена:</b> розроблення оновленої тендерної документації <b>Суть питання:</b> Доброго дня! Чи планується публікація оновленої примірної тендерної документації з врахуванням нової редакції ЗУ Про публічні закупівлі. <b> Номер відповіді:</b> 574/2020 <b> Відповідь:</b> Шановний користувачу, повідомляємо, що відповідь на схоже питання міститься у запиті 172/2020 за посиланням https://www.me.gov.ua/InfoRez/Details?id=4fa93fce-d97d-46cc-ad3e-46af9eb11eaa&lang=uk-UA

<b>Запит від:</b> Запит від ФОП "Павлова Ірина Юріївна" <b>Суть питання:</b> Добрий день! Мене інтересує процедура отримання грошей по договору про закупівлю, у разі якщо Замовник відмовляється від будь яких коментарів та прострочив строки виплати по договору. Що у такому разі мені робити? Дякую. Очікую на відповідь. <b> Номер відповіді:</b> 575/2020 <b> Відповідь:</b> Шановний користувачу, повідомляємо, що відповідь на аналогічне питання зазначена у запиті № 114/2016 за посиланням: https://me.gov.ua/inforez/Details?id=d4549f09-f75a-42ca-a223-1ed935217509&lang=uk-UA Довідково інформуємо, що учасники закупівель можуть залишати скарги та відгуки на створеному ГО “Трансперенсі Інтернешнл Україна” порталі dozorro.org , який має на меті об'єднати зусилля всіх зацікавлених сторін у закупівлях заради поліпшення якості їх проведення і дати всім охочим інструмент ефективного моніторингу.

<b>Запит від:</b> Запит від Департамент екології та розвитку рекреаційних зон Одеської міської ради <b> Тема розширена:</b> Ветеринарні послуги <b>Суть питання:</b> Доброго дня! Надайте будь-ласка розяснення щодо Код Дк 021:2015 – 85200000-1 (ветеринарні послуги), так як нами оголошено відкриті торги на предмет закупівлі зі стерилізація та вакцинація безпритульних тварин (котів/кішок) на території міста Одеси. Відповідно до законодавства, правильность обрання класифікатору визначається за четвертою цифрою. Згідно єдиного закупівельного словника за чотирьох значною цифрою припадає на 85210000-1 (розплідники домашніх тварин). Даний класифікатор не відповідає предмету закупівлі. Чи є помилкою проведення відкритих торгів за класифікатором Дк 021:2015 – 85200000-1 (ветеринарні послуги)стерилізація та вакцинація безпритульних тварин (котів/кішок) на території міста Одеси? <b> Номер відповіді:</b> 576/2020 <b> Відповідь:</b> Шановний користувачу, повідомляємо, що на Інформаційному ресурсі Уповноваженого органу з питань закупівель, за посиланням http://www.me.gov.ua/InfoRez/DocumentsList?id=f2e30594-ba6c-420f-9c24-2a852415a884&tag=InforezKnowledgeDb&lang=uk-UA&fNum=3302-06%2F3816-06 , розміщено лист від 07.02.2017 № 3302-06/3816-06 “ Щодо порядку визначення предмета закупівлі”.